Het begint vaak met een geweldig idee: je gaat een festival of evenement organiseren! In de zoektocht naar de perfecte locatie kom je uit op dat ene afgelegen grasveld aan de rand van het dorp. De ideale plek: goed bereikbaar en niemand tot last.
Maar let op: op zo’n locatie zijn vaak geen voorzieningen aanwezig. Je moet alles vanaf nul opbouwen. Hekken eromheen, een podium erop, tenten voor de bar en de catering… Het is hard werken. Tijd voor een welverdiende koffiepauze! Je zet het apparaat aan en dan: niets. Geen stroom. Ai.
Goede voorbereiding = het halve werk
Hoewel ‘plug and play’ voor ons het uiteindelijke doel is, gaat daar een flinke voorbereiding aan vooraf. Een waterdicht stroomplan is de ruggengraat van elk geslaagd evenement. Maar waar begin je?
Stap 1: De inventarisatie (Wie heeft wat nodig?)
Een stroomplan begint bij de basis: wanneer is er stroom nodig en hoeveel precies? Maak een lijst van alle stroomverbruikers:
Licht & Geluid: Het hoofdpodium en de sfeerverlichting.
Catering: Koffiemachines, koelkasten en friteuses.
Productie: Backstage units, kassa-systemen en oplaadpunten.
Stap 2: De plattegrond als basis
Combineer je stroombehoefte met een gedetailleerde plattegrond van je festivallocatie. Zo zie je direct waar de ‘hotspots’ van verbruik liggen. Vanuit hier kijken we of er een vaste stroomaansluiting aanwezig is en of deze toereikend is.
Op een weiland is er meestal niets. In dat geval werken we met aggregaten, batterijsystemen of een hybride combinatie daarvan. De keuze is volledig afhankelijk van jouw totale stroombehoefte en duurzaamheidsdoelstellingen.
Van bron naar stekker: de infrastructuur
Staat de stroombron in de hoek van het terrein? Dan moet de energie nog naar de juiste plek. De afstand en de hoeveelheid ampères bepalen welk type kabels er nodig zijn. Een simpele regel: hoe meer stroom er doorheen moet, hoe dikker de kabel.
En waar stop je die stekkers dan in? Daarvoor gebruiken we professionele verdeelkasten voorzien van diverse aansluitingen.
Voorkom verrassingen op locatie
Niets is vervelender dan een leverancier die aankomt met een stekker die niet past. Door het aanvraagformulier van Project•Rent te gebruiken, breng je vooraf exact in kaart welke aansluitingen elke leverancier nodig heeft. Zo zorgen we samen voor een vlekkeloze opbouw.
Advies nodig of een offerte aanvragen?
Wil je zeker weten dat jouw evenement niet zonder spanning komt te zitten? Vraag dan vrijblijvend een stroomplan aan op maat bij ons.
